안녕하세요. 하대경 행정사입니다.
해외 취업, 유학, 이민 등을 준비할 때, 가장 먼저 부딪히는 난관은 바로 서류입니다.
"아포스티유(Apostille)"나 "영사 확인"을 받아오라는 안내를 들으면, 낯선 단어에 당황할 수 있습니다.
이에 대해 쉽게 이해할 수 있도록 개념부터 발급 방법, 프로세스까지 쉽게 정리하겠습니다.
아포스티유 & 영사 확인의 개념
쉽게 말해 두 제도 모두 "국가가 인증한 진짜 서류가 맞습니다."라고 확인해주는 국가의 도장과도 같은 개념입니다.
예를 들어, 한국 주민센터에서 발급 받은 '가족관계증명서'를 미국 관공서에 그대로 제출하면, 미국 공무원은 이 서류가 한국 정부가 발행한 것인지, 프로그램으로 위조한 것인지 알 방법이 없습니다.
이러한 경우에 대한민국 정부가 서류의 뒷면에 "이거 진짜 맞으니까 믿고 처리해주세요."라고 공식 인증을 얹어주는 것입니다.
ex) 아포스티유 & 영사 확인이 필요한 대표적인 예시
- 출입국 비자 신청 시 : 본국 범죄경력증명서, 가족관계증명서, 혼인관계증명서 등
- 해외 취업 및 이직 시 : 최종학력 졸업증명서, 성적증명서, 경력증명서 등
- 해외 유학 및 전학 시 : 초중고 생활기록부, 재학증명서 등
두 제도의 차이점
두 제도의 차이는 제출 대상 국가가 '아포스티유 협약'에 가입했는가에 따라 나뉘어집니다.
아포스티유 - 패스트트랙
전 세계 수많은 국가들이 "서류 확인 절차가 너무 복잡하니, 도장 하나로 통일하자"하고 맺은 약속입니다.
서류 발급국의 외교부(또는 지정기관)에서 아포스티유 인증만 받으면 됩니다.
발급 대상 서류
- 공문서(가족관계증명서, 기본증명서, 제적등본 등)
- 공증을 받은 문서
- 재판서 또는 재판을 적은 조서의 등본이나 초본
영사 확인 - 일반 코스
제출 대상 국가가 아포스티유 협약국이 아닐 경우에 거치는 전통적이고 복잡한 방식입니다.
발급국 외교부 확인을 거친 뒤, 제출 대상 국가의 대사관(영사관)에 방문하여 확인을 한번 더 받아야 합니다.
※ 아포스티유 가입 국가
아시아
뉴질랜드, 니우에, 마샬군도, 모리셔스, 몽골, 바누아투, 바레인, 방글라데시, 브루나이, 사모아, 사우디아라비아, 싱가포르, 오만, 오스트레일리아(호주), 우즈베키스탄, 이스라엘, 인도, 인도네시아, 일본, 중국(마카오, 홍콩 포함), 쿡아일랜드(쿠크군도), 키르기즈스탄, 타지키스탄, 통가, 파키스탄, 팔라우, 피지, 필리핀, 한국
유럽
그루지아/조지아, 그리스, 네덜란드, 노르웨이, 덴마크, 독일, 라트비아, 러시아, 루마니아, 룩셈부르크, 리투아니아, 리히텐슈타인, 북마케도니아, 모나코, 몬테네그로, 몰도바, 몰타, 벨기에, 벨라루스, 보스니아 헤르체고비나, 불가리아, 사이프러스/키프로스, 산마리노, 세르비아, 스웨덴, 스위스, 스페인, 슬로바키아, 슬로베니아, 아르메니아, 아이슬란드, 아일랜드, 아제르바이잔, 안도라, 알바니아, 에스토니아, 영국, 오스트리아, 우크라이나, 이탈리아, 체코, 카자흐스탄, 코소보, 크로아티아, 튀르키예, 포르투갈, 폴란드, 프랑스, 핀란드, 헝가리
북미
미국(괌, 마우리제도, 사이판, 푸에르토리코 포함), 캐나다
중남미
가이아나, 과테말라, 그레나다, 니카라과, 도미니카공화국, 도미니카연방, 멕시코, 바베이도스, 바하마, 베네수엘라, 벨리즈, 볼리비아, 브라질, 세인트루시아, 세인트빈센트 그레나딘, 세인트키츠네비스, 수리남, 아르헨티나, 앤티가바부다, 에콰도르, 엘살바도르, 온두라스, 우루과이, 칠레, 코스타리카, 콜롬비아, 트리니다드토바고, 파나마, 페루, 파라과이, 자메이카
아프리카
나미비아, 남아프리카공화국, 라이베리아, 레소토, 말라위, 모로코, 보츠와나, 상투메프린시페, 세네갈, 세이셸, 에스와티니, 카보베르데, 브룬디, 튀니지, 르완다
-> 가입국은 수시로 변동되므로, 재외동포청 홈페이지 실시간 조회가 가장 정확합니다.
아포스티유(Apostille)와 공증(Notarization)의 차이점
한 눈에 이해하기 쉽도록 아래 표로 정리하였습니다.
| 구분 | 공증(Notarization) | 아포스티유(Apostille) |
| 개념 | 번역이 올바르게 되었는지, 위조된 서류가 아닌지, 변호사(민간)가 확인하는 단계 |
해외 관공서 제출 목적, 정부(국가)가 인증하는 단계 |
| 주체 | 법무부 지정 공증인 (공증인법에 따른 변호사/법무법인) |
대한민국 정부 (외교부 및 재외동포청) |
| 대상 | 주로 사문서, 번역문 | 국가 공문서, 공증인이 이미 공증을 마친 문서 |
아포스티유는 "공문서"에만 찍어줄 수 있는 정부 도장입니다.
따라서 사문서나 개인이 번역한 서류는 정부 도장을 바로 받을 수 없습니다.
이 때, 공증이 징검다리의 역할을 합니다.
변호사(공증인)가 사문서에 공증 도장을 찍어주는 순간, 그 서류는 법률적으로 '공증인이 확인한 공문서'로 지위가 격상됩니다.
그 때 비로소 아포스티유 신청을 할 수 있게 됩니다.
<요약>
정부 발행 영문 서류 - 공증 단계 필요 X 👉 바로 아포스티유 신청 가능
사문서 및 한글 서류 - 번역 및 공증 O 👉 이후 아포스티유 신청 가능
발급 및 인증 프로세스 정리
아포스티유와 영사 확인은 무조건 서류를 발급한 나라에서 받아야 합니다.
- 한국 서류 👉 해외로 보낼 때 - ex) 한국인이 미국에 취업할 때 등
한국 정부의 인증을 받습니다.
① [한국 주민센터/학교 등] 서류 발급
② (필요 여부에 따라 진행) [번역 및 공증] 영문/현지어 번역 후 공증사무소 공증
ex) 대한민국 정부가 발행하는 주민등록등본, 가족관계증명서 등은 '공문서'이면서, 동시에 '영문'으로 나오기 때문에 번역과 공증을 생략하고 바로 아포스티유 발급이 가능합니다.
③ [인증 및 제출] 국가에 따라 선택
A 국가 - 아포스티유 협약국인 경우 👉 한국 외교부/재외동포청에서 '아포스티유' 발급
B 국가 - 협약국이 아닌 경우 👉 한국 외교부 '영사 확인' 👉 한국 주재 B국 대사관 인증
- 해외 서류 👉 한국으로 가져올 때 - ex) 외국인이 한국 출입국에 서류를 제출할 때 등
해당 외국 정부의 인증을 받습니다.
ⓛ [현지 관공서] 외국 현지 서류 발급
② [인증] 현지 국가 처리
아포스티유 협약국인 경우 👉 해당 국가 외교부/아포스티유 발급 기관에서 '아포스티유' 인증
협약국이 아닌 경우 👉 해당 국가 외교부 '영사 확인' 👉 현지에 있는 대한민국 대사관(영사관) 확인
③ [번역 및 제출] (필요 여부에 따라) 한국어로 번역/공증 후, 출입국사무소 등 제출
아포스티유 발급 방법
아포스티유를 발급 받는 방법은 온라인과 오프라인으로 나뉩니다.
현재 대한민국 정부는 국민의 편의를 위해 온라인 발급 대상 서류를 계속해서 확대하고 있습니다.
온라인 발급(e-아포스티유)
- 신청 사이트 : 재외동포청 아포스티유 공식 홈페이지 - https://www.apostille.go.kr/
- 수수료 : 무료
- 준비물 : 공동인증서 또는 금융인증서, 간편인증(카카오, 네이버 등), 인증받을 서류의 발급 번호 등
- 발급 가능 서류 : 공문서(가족관계증명서, 기본증명서, 제적등본 등), '정부 24' 등 전자문서 발급 시스템과 연계되어 발급번호 조회가 가능한 전자문서
오프라인 발급
온라인 발급 대상에 포함되지 않는 서류는 직접 발급 기관에 방문하거나, 우편으로 접수해야 합니다.
- 접수처 : 종로구 재외동포청 통합민원실
- 수수료 : 건당 1,000원
- 준비물 : 아포스티유 발급신청서, 신분증, 아포스티유를 받을 서류 원본 등 - 대리인 신청 시 위임장 및 대리인 신분증
- 발급 대상 서류 : 공증을 받은 문서, 온라인 전산 연계가 되지 않은 사립대학교 졸업/성적 증명서, 수기로 작성된 일부 정부 문서 등
-> 지방 또는 해외 거주 시 필요한 서류 일체와 수수료, 반송용 우표를 동봉, 우편으로 송부하여 발급 가능합니다.
-> 신청서는 아포스티유 홈페이지에서 확인 가능합니다.
+ 영사 확인 또한 아포스티유 신청 양식과 동일합니다.
제출 국가가 아포스티유 협약국이라면 아포스티유로, 협약국이 아니라면 영사 확인으로 신청하시면 됩니다.
영사 확인은 앞서 얘기했듯이, 해당 국가의 주한 대사관에서 추가 인증을 받으셔야 합니다.
--
👉 종로구 재외동포청 통합민원실 위치
인증이 필요한 서류는 미리 체크하기!
만약 미국에서 대학을 졸업하고 한국에 돌아왔는데, 졸업증명서 아포스티유를 잊었다면?
한국 외교부에서는 미국 서류에 도장을 찍어줄 수 없습니다.
다시 미국으로 서류를 보내거나 대행업체를 통해 미국 현지 아포스티유를 받아야 하므로, 반드시 사전에 준비해야 합니다.
--
아포스티유와 영사 확인은 서류에 대하여 국가가 보증하는 신분증과도 같습니다.
일이 수월하게 처리될 수 있도록 협약국 여부를 확인해보시고, 사전에 준비하시길 바랍니다.
감사합니다.
하대경행정사사무소 드림
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