이름은 비슷한데 완전히 다른 "사증발급인정서·신청서·확인서" 완벽 정리

안녕하세요. 하대경 행정사입니다.

 

외국인 가족을 초청하거나 직원 채용을 위해 비자 서류를 준비하다 보면 가장 많이 헷갈려하시는 용어들이 있습니다.

바로 사증발급인정서, 사증발급신청서, 사증발급확인서인데요.

 

이름은 한 끗 차이지만 누가, 언제, 어디서 사용하는지에 따라 용도가 완전히 다릅니다.

이 세 가지의 차이점을 알기 쉽게 3단계 순서대로 정리하겠습니다.

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👉 참고 : 사증과 체류자격의 차이점

https://hadaekyung.tistory.com/2

사증과 체류자격의 차이점, "비자가 있는데 왜 입국이 거절될까요?"

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1단계 : 사증발급인정서(Visa Issuance Confirmation)

"비자 발급을 미리 허락해 준다는 사전 승인서"

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비자 심사를 외국에 있는 한국 대사관에서 전부 진행하려면 시간이 너무 오래 걸립니다.

그래서 한국에 있는 초청인이 국내 출입국사무소에 서류를 먼저 내고, 해당 외국인이 한국에 들어와도 되는지에 대하여 미리 심사를 요청하는 절차입니다.

-> 이 과정은 출입국 전문 행정사를 통해 신속하고 편리한 진행이 가능합니다.

심사가 통과되면 종이 문서가 아닌 '인정번호'가 발급되며, 이 번호를 외국에 있는 피초청인(외국인)에게 전달하면 됩니다.

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신청하는 곳

한국 국내 관할 출입국·외국인관서 / 하이코리아 전자민원

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신청 주체

한국에 있는 초청인(고용주, 대학, 가족 등)

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-> 절차의 편리성 향상

법무부 출입국민원 대행기관으로 등록된 전문 행정사를 통해 편리하고 합법적인 신청 대행이 가능합니다.

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주요 대상

E-7(특정활동), E-3(연구), D-2(유학) 등 까다로운 심사가 필요한 장기 비자

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👉 참고 :  프로세스 예시 - 일본인 친구 비자 신청

https://hadaekyung.tistory.com/24

일본인 친구, 한국 취업 도전기 [E-7 비자] [E-7-1 비자]

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2단계 : 사증발급신청서(Visa Application Form)

"외국인이 한국 대사관에 비자를 달라고 제출하는 신청서"

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외국인이 한국에 들어오기 위해 본국에 있는 대한민국 대사관(또는 영사관, 비자신청센터)에 직접 제출하는 '신청서 서식'입니다.

앞서 1단계에서 '사증발급인정서(인정번호)'를 받은 사람은 신청서에 해당 번호만 기재하면 되며, 이 경우 현지 대사관에서는 추가 심사 없이 사증 발급 처리를 신속하게 완료해줍니다.

인정서를 거치지 않고, 대사관에 바로 신청하는 일반 C-3 단기비자 등도 사증발급신청서를 작성합니다.

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제출하는 곳

외국 현지 대한민국 재외공관(대사관/영사관) 또는 지정 비자신청센터(KVAC)

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제출 주체

한국에 입국하려는 외국인 본인

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3단계 : 사증발급확인서(Visa Grant Notice)

"여권 스티커를 대체하는 종이 비자 인증서"

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과거에는 비자가 합격되면 여권 페이지에 비자 스티커를 붙여주었습니다.

현재는 출입국 정책상 여권 스티커 제도가 폐지되었고, 대신 비자가 발급되었다는 사실을 인터넷에서 출력하는 종이가 바로 '사증발급확인서'입니다.

외국인은 한국행 비행기를 탈 때와 한국 공항 입국심사대를 통과할 때 이 확인서를 여권과 함께 반드시 지참하여 출입국 공무원에게 제시해야 합니다.

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비자 프로세스 요약

1. 한국에서 '사증발급인정서'를 받아 번호를 확인하고,
2. 외국에서 '사증발급신청서'에 그 번호를 적어 접수한 뒤,
3. 비자가 통과되면 '사증발급확인서'를 출력해 한국에 입국하는 순서로 흘러갑니다.

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단어는 비슷하지만 완전히 다른 역할을 하므로, 절차를 잘못 이해하면 진행 기간이 배로 늘어날 수 있습니다.

복잡한 출입국 절차로 고민이 있으시다면 언제든 전문 행정사의 조력을 받으시길 바랍니다.

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감사합니다.

하대경행정사무소 드림